Fonctionnement

1 – Créez en quelques clics vos scénarios d’évaluation

Pour créer un scénario, il suffit d’associer des questionnaires d’évaluation à des acteurs et de définir les moments clés de l’évaluation.
Vous pouvez utiliser un scénario unique pour toutes vos formations ou différencier vos scénarios.
Vous pouvez utiliser des questionnaires « clés en main » ou des questionnaires différents en fonction de vos formations.
Selon vos besoins, nous adaptons avec vous vos questionnaires pour en assurer la compatibilité avec la plateforme.


2 – Renseignez vos sessions de formation

Au démarrage de chaque session de formation, vous indiquez les dates de début et de fin de session puis vous sélectionnez le scénario d’évaluation à mettre en oeuvre.
Il vous suffit ensuite de déposer un fichier de type tableur contenant les noms et adresses mail des stagiaires et des autres acteurs de l’évaluation.
La plateforme se charge ensuite d’envoyer les questionnaires et de collecter les données en respectant le protocole d’évaluation.

EQUAFORM vous permet également de définir les indicateurs  que vous souhaitez collecter pour produire des statistiques sur les stagiaires, par formation ou sur une période donnée.



3 – Suivez l’avancement de vos évaluations

Consultez facilement l’avancement de vos évaluations, les taux de réponses et déclenchez des relances manuelles en plus des relances automatisées.
En cas de changement dans le déroulement d’une session de formation, modifiez la date de fin, ajoutez ou supprimez des inscriptions, modifiez des données stagiaires.



4 – Consultez et partagez les résultats

A la fin d’une session, les résultats des évaluations sont sauvegardés dans votre « dock » de données et sont traités automatiquement pour consolider vos scores de satisfaction.
Vous pouvez consulter les rapports d’évaluation par session, par type de formation ou selon d’autres critères de tri.

Partagez facilement les résultats avec les acteurs de votre choix.

Vous pouvez par exemple donner des accès différenciés :
– Aux apprenants pour qu’ils puissent consulter les résultats des évaluations d’une session de formation pendant une durée limitée
– A vos équipes pour que chacun accède à vos résultats, identifie vos points forts, vos axes de progrès et visualise les tendances dans le temps
– Permettre aux partenaires et financeurs de consulter vos résultats et de vous comparer aux autres utilisateurs d’EQUAFORM sur des formations similaires.

Préservez la vie privée de vos stagiaires.

Les données de votre dock sont conservées de manière anonyme, aucune information nominative concernant les apprenants n’est exploitée, ni conservée au-delà de la durée de la session de formation.

Quelle est la solution la plus adaptée à ma situation ?